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Inventario

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Concepto: El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a  realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. Debe aparecer, contable-mente, dentro del activo como un activo circulante. Datos: El inventario inicial, ahí se comienza a colocar la valoración de la mercancía que se tiene cuando se empieza el período contable. Las compras representan la mercancía adquirida por la empresa con el fin de comercializarla. Las devoluciones y los gastos de compras. Las ventas son el traspaso, en este caso, de un bien a otra persona tras el pago de un precio ya convenido. Devoluciones de ventas. Mercancía en tránsito (son aquellas que están en camino a llegar a la empresa pero que no han arribado todavía). Mercancías en consignación que no pertenecen a la empresa. El inventario final, que es un análisis   comparativo de la mercancía al principio del período y al final del mismo. Formato: Aquí en las 5 hojas que se ocupa

Carta de Despido

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Concepto: Es un documento que entrega la empresa al trabajador en el que se notifica la decisión unilateral por parte de la empresa de dar por finalizada la relación laboral. Datos: Motivo por el que se despide . Fecha. En ocasiones aparecerá también la cantidad de dinero como indemnización. Formato: Estructura:

Acta Administrativa

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Concepto: Un acta administrativa es el documento que se elabora para dejar evidencia y sancionar hechos que ocurren con algún trabajdor y que van en contra de alguna norma de la Empresa sustentada en el Código de Conducta y/o Reglamento Interior de Trabajo y/o por ser alguna acción que represente alguna afectación para la organización. Datos: Domicilio de la empresa o el lugar donde tengan lugar los hechos objeto del acta administrativa. Fecha y hora. Participantes o comparecientes. Explicación motivo.  Declaraciones (trabajadores y testigos). Detalle de la documentación que avale lo declarado por los testigos y demás comparecientes. Cierre del acta reflejando la hora y la firma de los participantes. En el caso de las actas administrativas relativas a sanciones a los trabajadores, deberán guardarse en el expediente del trabajador sancionado. Formato: Estructura:

Contrato de Arrendamiento

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Concepto: Es un contrato entre un arrendador y un arrendatario. Una vez que las partes firman un contrato de arrendamiento, usualmente ellos estarán legalmente obligados a los términos del mismo, siempre que esos términos no vayan en contra de la ley sobre el arrendador y el arrendatario. Datos: Nombre y datos generales del propietario o de la persona con las facultades legales para rentar la propiedad (arrendador). Nombre y datos generales de la(s) persona(s) que va a habitar la propiedad (arrendatario). Ubicación y descripción de la propiedad a arrendar. El objeto o propósito del contrato (dar en arrendamiento el inmueble). Domicilios del arrendador, del arrendatario y del fiador o aval, en caso de que esta figura se incluya en el contrato. El monto que el arrendatario pagará al arrendador como renta. Plazo del contrato. Forma y lugar de pago. Detalles del depósito, el monto y las condiciones. Las responsabilidades del arrendador y el arrendatario respecto del ma

Circular Interna

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Concepto: Es un pequeño documento de índole administrativo, que se reparte entre los empleados para que se enteren de un evento en particular. La circular puede dirigirse a un segmento exclusivo, a un departamento o a todo el personal. Se trata de un documento breve que encierra en pocas palabras todo un mensaje, a diferencia de algunas circulares que se pueden extender mucho. Datos: Denominación del documento. Número (referencia). Destinatario. Asunto. Texto. Formato: Estructura:

Solicitud de Cotización

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Concepto: Es una petición realizada por una empresa o un particular, dirigida a un fabricante, comercio o prestador de servicios, sobre los costos de un producto o servicio, para evaluar posibles compras, aunque también puede usarse para comparar precios con otros proveedores. Datos: Antecedentes. Pedidos o datos de referencia. Datos de contacto. Entregables. Plazo de entrega. Precio. Forma de pago. Fecha de vencimiento de la cotización. Formato: Estructura:

Recibo de Dinero

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Concepto: Es un documento firmado por las partes que realizaron la transacción de compra y venta, donde se especifica la entrega y recibo de un determinado monto de dinero, ya sea pago parcial o total. Datos: Numero de serie de recibos expendidos. Membrete con datos del emisor. La formula recibí de, o una variante similar. Nombre de la persona o entidad que hizo la entrega del pago. Lugar y fecha. Nombre y firma del receptor, quien recibe el pago. Si es efectivo o cheque. Formato: Este recibo de dinero en el cuerpo tiene el mismo tipo de letra y tamaño. Agregamos colores a las celdas (este puede ser a tu gusto). Agregamos bordes (Inferior, superior, todos los bordes, entre otros). Estructura: